根据《四川外国语大学学生公寓管理规定》，所有在校全日制学生原则上均须统一入住学校学生公寓。如果学生确有以下四种情况的，可以申请学校学生公寓外住宿。

一、申请理由及所需材料

1．疾病：身患特殊疾病，不适合集体居住且需要家属陪护的学生，在申请学校学生公寓外住宿时，必须提供三甲以上医院病历证明（盖鲜章）、学生父母身份证复印件、租住地详细信息（租住房地址、房东姓名及联系方式）。学校学生公寓外住宿期间必须由学生家属进行陪住。

2．出国：出国留学或交换学习，需退还学校寝室床位的学生，在申请学校学生公寓外住宿时，必须提供院（系）证明材料、办理出国留学或交换学习的证明材料复印件、学生父母身份证复印件。

3．住家：家庭住址位于以川外为中心，辐射至沙坪坝的童家桥——三峡广场区域以内，可办理走读的学生，在申请学校学生公寓外住宿时，必须提供学生家庭房产证复印件、学生父母身份证复印件。

4．毕业实习：因毕业实习，需要办理走读的大四学生，在申请学校学生公寓外住宿时，必须提供院（系）及实习单位的实习证明材料、学生父母身份证复印件、租住地详细信息（租住房地址、房东姓名及联系方式）。

二、申请时间和时限

1. 因疾病、住家、毕业实习原因申请学校学生公寓外住宿的学生，在每学年第一学期开学后前三周内（9月）进行申请办理。

2. 因出国原因申请学校学生公寓外住宿的学生，在申请学校学生公寓外住宿的上一学期期末放假前一个月（1月、6月）进行申请办理。

3. 其它时间原则上不受理申请。确因特殊情况提出申请办理的，不退还住宿费用。

4. 经审批同意的学校学生公寓外住宿有效期为一个学年，超时必须重新申请。

三、申请程序

1．学生本人填写《四川外国语大学本科学生申请学校学生公寓外住宿审批表》（以下简称《审批表》）和《四川外国语大学本科学生申请学校学生公寓外住宿告知书》（以下简称《告知书》），提供租住地详细信息（租住房地址、房东姓名及联系方式）或者家庭地址。

2．学生家长同意并在《审批表》、《告知书》上签字后，学生将申请材料交予辅导员。家长不签意见或家长不同意的、没有提交完备申请资料的，院（系）不予受理。

辅导员必须核实家长签字是否真实。

3．辅导员认为符合条件并拟同意的，在《审批表》上签字后提交给院（系）党总支并说明相关情况，院（系）党总支审核后在《审批表》中签署意见、签字并加盖公章， 将《审批表》、《告知书》和其它材料一并报送学生处进行审批。

4．《审批表》一式五份，每一份都必须由学生及家长亲笔签字并加盖院（系）党总支鲜章。申请学生本人、所在院（系）、学生处、后勤管理处学生公寓管理科、保卫处各持一份。

5．学生本人凭《审批表》到后勤管理处学生公寓管理科办理公物清点交接和退宿手续。

6．学生处在1月、6月、9月分别将完成审批手续的外宿学生名单送至学校财务处，办理学生住宿费免交或退还手续。退费统一由财务处将费用退回到与学生一卡通绑定的银行卡上。

四、本办法适用于取得四川外国语大学学籍的全日制本科在读学生。研究生、成人教育和继续教育学员、外国留学生参照此制度执行。

五、本办法由学校学生处负责解释。

六、本办法自公布之日起施行。

附：

附件1：四川外国语大学研究生申请学校学生公寓外住宿审批表点击下载

附件2：四川外国语大学研究生申请学校学生公寓外住宿承诺书点击下载

附件3：四川外国语大学社区门牌号对照表点击下载